关于开展工会组织及工会会员信息采集工作的通知
各县市总工会，三区工会、州教育工会、州直各单位工会：
为加强基层工会建设和工会网上工作，推进基层工会组织和工会会员实名制管理，根据《云南省总工会办公室关于开展云南省工会组织及工会会员信息采集工作的通知》（云工办通〔2017〕50号）精神，现将全州工会组织及工会会员信息采集工作有关事项通知如下:
一、采集目的
加强基层工会建设和工会网上工作是职工服务体系建设的重点工作内容之一，是构建“互联网 + ”服务职工体系的重要基础和支撑，通过开展工会组织及工会会员信息采集，精准掌握基层工会组织建设和会员状况，实现网上宣传引导、网上申请入会、网上监测分析、网上管理服务，形成分级管理、上下互动、网上网下融合联动的工会基层工作新格局。
二、采集范围
（一）基层工会组织
所有法人单位工会，包括基层以上工会、基层工会：
1．基层以上工会：指乡镇级工会和县级产业（系统）工会组织以上的工会。包括州、县（市、区）工会、产业行业系统工会、乡镇（街道、农场）工会。
2．基层工会：指不属于基层以上工会范围的工会。基层工会须建立到分工会和工会小组，基层工会内还有法人单位的，必须纳入信息采集范围，采集到最小法人单位（指不再包含具有法人资格单位的单位）。
各县（市、区）工会要按照实际工会隶属关系, 在采集系统内理清工会隶属关系，把本地区、本行业、本单位各类法人单位工会的数量、分布等情况摸排清楚，做好所属各类法人单位工会相关信息的采集工作。
（二）工会会员及工会干部信息采集
已建立工会组织的在职职工会员及工会干部。
新建工会在组建过程中应及时办理工会法人资格证书，同时完成会员信息采集工作；有新增或调入会员的，要随时采集新会员信息。
三、采集内容
（一）工会组织基础数据：详见《基层工会信息登记表》《基层以上工会信息登记表》（附件1）和《基层工会所在单位基本信息登记表》（附件2）。
（二）工会干部基础数据：详见《基层工会干部信息采集表》（附件3），《基层以上工会领导班子成员信息采集表》《基层以上工会干部信息采集表》（附件4）；附件可到州总工会网站（www.xsbnzgh.org.cn）“公告公示”栏下载。
工会会员信息采集工作将于9月19日启动，有关事项另行通知。
四、采集原则
（一）实名制原则。工会所在单位必须与统一社会信用代码或组织机构代码证书对应，会员信息必须与本人身份证号对应，实行一码一单位实名比对。
（二）统一性原则。信息采集使用州总工会统一设计的表格及模板，并严格按填表说明进行采集登记。表格里所有涉及的选项内容务必填写文字，不写序号。
五、采集及报送方式
（一）各县（市）总工会按照工会组织隶属关系负责本区域内的工会组织及工会会员信息采集及录入工作。本次采集工作是由基层工会准确无误填写附件1—4后，报送到各县（市）总工会，由各县（市）总工会集中录入。
（二）西双版纳旅游度假区、景洪市工业园区由景洪市总工会负责，磨憨经济开发区由勐腊县总工会负责。
（三）州总工会负责州直各单位工会及工会会员信息采集及录入工作。州直各单位工会要于2017年8月15日前将相关材料（纸质和电子版）上报州总工会。
六、时间安排
（一）2017年8月1日至8月25日，完成工会组织信息采集录入工作；
（二）2017年9月19日至10月25日，完成工会会员信息采集录入工作。
七、有关要求
（一）高度重视，迅速组织实施。工会组织及工会会员信息采集工作是网上工会工作重要的基础性工作。各级工会务必高度重视，迅速组织实施。工会主要负责人为第一责任人，分管领导具体负责，保证信息采集经费到位，要指定做事认真负责、熟悉业务、计算机应用能力较好的专人抓好落实，做到任务到人、责任到人，在规定的时间节点完成相应的信息采集任务。
（二）认真采集，确保信息准确完整。信息的准确完整至关重要，各级工会要督促基层工会准确无误填报相关信息，确保信息真实有效，要按照要求认真、如实、完整地梳理工会组织关系，按时保质保量完成信息采集工作。
（三）及时维护，加强信息动态管理。各级工会要以此次信息采集工作为契机，全面准确把握工会组织及工会会员的基本信息，并以此为基础，加强动态管理，及时进行信息更新维护和上报，使会员管理更加严密有序和可控，信息统计更加科学准确有效。
（四）严格保密，确保信息安全。各级工会要强化保密意识，在汇总、校核、录入以及日常维护等工作中，除正常业务需要外，一律不得向外提供、发布和泄露有关信息。信息录入后，除信息管理员外，未经批准，不得授予其他人员进入系统的权限。要妥善保管基层工会上报的相关表格及电子资料，如采用光盘等方式报送数据信息，必须对文件进行加密处理。严禁委托商业公司进行数据采集、录入及导入工作，以免造成信息泄露。对因违规泄露信息，构成犯罪的将依法追究相关人员责任。
联系人及电话：金正林、黄亮斌，2124515，电子邮箱：xsbn2124515@126.com
附件： 1.
基层工会信息登记表.xls 基层以上工会信息登记表 3.
基层工会干部信息采集表.xls4.
基层以上工会领导班子成员和工会干部信息采集表.xls基层以上工会干部信息采集表
西双版纳州总工会
2017年7月31日